Telefón zvoní nonstop, šéf urgentne potrebuje doklady a medzi kolegami prichádzajú otázky - zúri chaos. A na konci dňa ostane polovica práce nedokončená. Z dlhodobého hľadiska sa práca stratí. Jediná vec, ktorá teraz môže pomôcť, je dôsledná stratégia.
Stanovte si časové priority
Stanovte časové priority podľa princípu 60:40. To znamená: 60 percent času je naplánovaných na skutočnú prácu, 20 percent na neočakávané činnosti a ďalších 20 percent na spontánne akcie. Vždy berte do úvahy svoju osobnú výkonnostnú krivku.
Nemusíte si nevyhnutne plánovať nepríjemné alebo ťažké úlohy po obedňajšej prestávke, ale najskôr ráno, keď ste fit a plní sily.
Eisenhowerov princíp
Aby sa vyrovnal so záplavou prichádzajúcich dokumentov, bývalý americký prezident Eisenhower rozdelil poštu do štyroch kategórií: najskôr sa vybavovala správa „dôležité a urgentné“. Nasledoval výraz „urgentné“ alebo „termín“, po ktorom nasledovalo „dôležité“.
Všetko, čo nebolo „dôležité ani urgentné“, šlo do koša. Zoraďte svoje úlohy podľa tohto systému. Vytvorte zoznam aktivít a nastavte čas na vykonanie úlohy. Zoznam pravidelne kontrolujte. Zaškrtnite každý dokončený projekt. Všimnete si: Po každom začiarknutí sa motivácia zvyšuje.
Vyvarujte sa vyhorenia: Najprv urobte nepríjemné veci
Najskôr urobte najdôležitejšie a najnaliehavejšie úlohy a medzi tým neprepínajte na inú. To zvyšuje motiváciu a ušetrí vás to od opakovaného učenia sa povrazy.
Ak sú dve veci rovnako dôležité, uprednostnite tú nepríjemnejšiu. Ak napríklad neradi telefonujete s nespokojnými zákazníkmi, najlepšie je urobiť to najskôr. Koniec koncov, nepríjemné úlohy, ktoré sa odkladajú, paralyzujú a blokujú. Len čo bude vec mimo stole, môžete so slobodou prejsť na ďalší projekt.
Objednávka pri stole
Uprataný stôl poskytuje nielen prehľad. Uľahčuje prácu a dáva priestor tvorivosti. Takže vyprázdnite všetko, čo nemá nič spoločné s aktuálnym projektom. Dokumenty týkajúce sa iných úloh pôsobia rušivo a pôsobia dusno v práci.
Pri každej práci sú medzi tým aj urgentné prípady, ktoré je potrebné vyriešiť v krátkom čase. Ale nikdy by sa nemali stať na dennom poriadku. Preto je dôležité z času na čas povedať „nie“. Dohodnite sa s kolegami alebo nadriadenými na realistickom časovom rámci, v ktorom môžete splniť údajne urgentné úlohy.
Predchádzajte syndrómu vyhorenia: doprajte si malé prestávky na relaxáciu
Niekoľkohodinové sedenie pred počítačom nielenže vedie k svalovému napätiu, ale aj k minimálnym výkonom. Jednoducho medzi tým vypnite. Krátky relaxácie cvičenia prinášajú novú silu. Patria sem hlboké dýchanie, napríklad. Zatvor oči. Zhlboka dýchajte cez svoje nos a cítite, ako sa vaša brušná stena pomaly vydúva. Potom pomaly vydýchnite cez ústa a sleduj, ako sa bruško opäť stáva plochejším.
Cvičenie opakujte päťkrát - najlepšie pri otvorenom okne. Čelo masáž má tiež veľmi relaxačný účinok. Za týmto účelom položte končeky prstov do stredu čela a potom pomaly a jemne mŕtvica z centra do chrámov. Celý postup opakujte osemkrát. Je logické robiť tri až päť mini prestávok každú pol hodinu až jednu minútu za hodinu.
Vyrovnávací program proti vyhoreniu
Koniec pracovného dňa je čas na regeneráciu. Takže problémy pracovného dňa nechajte na kancelárii. Ak to nemôžete zvládnuť, mali by ste vypracovať stratégiu vypínania. To znamená: po pracovnom dni je na programe najskôr niečo pekné, čo vás rozptýli. Počúvanie hudby, varenie, meditácia, horúci kúpeľ alebo jogging okolo bloku vytvorte potrebnú vzdialenosť.
